W zarządzaniu mieszkaniami, domami czy działkami istotną rolę odgrywają osoby odpowiedzialne za koordynację działań związanych z utrzymaniem budynków, mieszkań oraz innych obiektów. Działania te obejmują szeroki wachlarz zadań, które mają na celu zapewnienie odpowiednich warunków użytkowania nieruchomości, dbałość o jej stan techniczny a także zapewnienie komfortu jej mieszkańcom. W tym kontekście, zarządca nieruchomości pełni funkcję, która polega na pełnieniu roli pośrednika pośród właścicielami a użytkownikami obiektu, biorąc pod uwagę to, ażeby procesy powiązane z jego eksploatacją przebiegały w sposób zgodny z przepisami prawa i wymogami technicznymi.

Zarządzanie domami i mieszkaniami to niełatwy proces, który wymaga nie tylko i wyłącznie wiedzy technicznej, niemniej jednak też znajomości przepisów prawnych, standardów budowlanych oraz kwalifikacji negocjacyjnych. Właściciele nieruchomości, zarówno prywatni, jak i przedsiębiorcy, często decydują się na współpracę z profesjonalnym zarządcą, który posiada doświadczenie w branży a także wiedzę niezbędną do użytecznego zarządzania obiektem. Kontrolowanie nieruchomościami obejmuje m.in. nadzór nad wykonywaniem prac konserwacyjnych, kontrolowanie wydatków związanych z utrzymaniem obiektu, a także organizowanie i prowadzenie działań związanych z wynajmem lub sprzedażą powierzchni.

Administrator nieruchomości to osoba albo firma, która zajmuje się obowiązującym zarządzaniem a także administracją mieszkaniami, domami czy działkami, najczęściej w imieniu właścicieli. Administrator ma obowiązek monitorowania stanu technicznego obiektów, organizowania spotkań z mieszkańcami, realizowania działań związanych z utrzymaniem porządku a także dbania o to, by wszystkie prace wykonywane na terenie nieruchomości odbywały się zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. W ramach swojej roli administrator moraz za zadanie prowadzenie dokumentacji związanej z obiektem, w tym ewidencję kosztów, opłat czy umów z wykonawcami.

Rola zarządcy nieruchomości jest kluczowa, ponieważ od jego działań zależy nie tylko stan techniczny obiektu, ale także zadowolenie osób go użytkowujących. Niewłaściwe administrowanie mieszkaniami, domami czy działkami może prowadzić do sporej ilości problemów, w tym do zwiększonych kosztów utrzymania, a także do konfliktów między właścicielami a najemcami. Prawidłowe zarządzanie, z właściwym nadzorem i dbałością o szczegóły, przyczynia się do zachowania wartości nieruchomości na bardzo długie lata.

Zobacz również: Zarządca nieruchomości.